Team
Etwa 6 Minuten
Verfügbarkeit und Abwesenheit melden
Verfügbarkeit beantwortet die Frage, wann jemand arbeiten kann. Abwesenheit dokumentiert Urlaub oder andere Zeiträume, in denen die Person nicht eingeplant werden soll.
Animierte Bildschirmtour
Verfügbarkeit und Abwesenheit melden
Schritt für Schritt
- 1
Wochenabfrage öffnen
Mitarbeiter öffnen Verfügbarkeit, sobald eine neue Anfrage vorliegt, und wählen für jeden Tag verfügbar, eingeschränkt oder nicht verfügbar.
Abwesenheiten & Verfügbarkeit → Verfügbarkeit
- 2
Zeiten genau angeben
Bei eingeschränkter Verfügbarkeit trägst du das mögliche Zeitfenster ein. Speichere die Woche erst, wenn alle Tage stimmen.
- 3
Abwesenheit eintragen
Urlaub, Krankheit oder sonstige Abwesenheit wird mit Von-/Bis-Datum erfasst. Der Eintrag bleibt sichtbar und kann bei einer Änderung angepasst werden.
Abwesenheiten & Verfügbarkeit → Abwesenheiten
- 4
Planung auf Konflikte prüfen
Inhaber und Büro sehen Nichtverfügbarkeit und Abwesenheiten im Einsatzplan, bevor sie einen Mitarbeiter zuweisen.
- 5
Erneut melden, wenn sich etwas ändert
Ändere die gespeicherte Verfügbarkeit oder Abwesenheit sofort. So plant die Geschäftsleitung nicht mit veralteten Angaben.
Häufige Fragen
Ist „nicht verfügbar“ dasselbe wie Urlaub?
Nein. Nicht verfügbar ist eine Antwort für eine abgefragte Woche. Urlaub oder längere Abwesenheit wird zusätzlich als eigener Zeitraum eingetragen.
Warum sehe ich keine Wochenabfrage?
Eine Anfrage muss für die betreffende Woche geöffnet sein. Prüfe außerdem, ob du mit dem richtigen Mitarbeiterkonto und der richtigen Organisation angemeldet bist.