Software für Gebäudereinigung
Deine Reinigungsfirma in einem System statt in fünf Excel-Listen
Taskara bringt Kunden, Reinigungsobjekte, Teams, Einsätze, Arbeitszeiten, Angebote und Rechnungen zusammen — speziell für kleine und wachsende Gebäudereinigungsbetriebe.
Das Problem
Wenn Informationen verteilt sind, bezahlt dein Betrieb mit Zeit
Objektdaten liegen in Excel, Einsatzzeiten in WhatsApp, Stundenzettel auf Papier und Rechnungen in einem weiteren Programm. Dadurch entstehen Rückfragen, doppelte Pflege und Fehler bei der Abrechnung. Taskara schafft einen gemeinsamen Datenstand für Büro, Objektleitung und Reinigungskräfte.
Ratgeber: Digitalisierung im Reinigungsbetrieb richtig beginnenDas ist mit Taskara enthalten
- Für Gebäudereinigung und Facility Service entwickelt
- Web-App und native iOS-App
- Rollen für Inhaber, Büro, Manager und Mitarbeiter
- Free-Plan ohne Kreditkarte verfügbar
Funktionen
Für den Arbeitsalltag in der Gebäudereinigung
Kunden und Objekte sauber trennen
Verwalte mehrere Standorte pro Kunde mit Ansprechpartnern, Leistungen, Preisen und Zuständigkeiten.
Einsätze verbindlich planen
Plane einmalige und wiederkehrende Reinigungen, weise Mitarbeiter zu und erkenne Konflikte im Kalender.
Außendienst direkt anbinden
Mitarbeiter sehen ihre Einsätze mobil, erfassen Zeiten und dokumentieren die ausgeführte Arbeit im Einsatzbericht.
Vom Angebot bis zur E-Rechnung
Erstelle Angebote, Rechnungen, gebrandete PDFs und XRechnungen aus denselben Kunden- und Leistungsdaten.
Ablauf
So wechselst du ohne Großprojekt
Stammdaten übernehmen
Importiere bestehende Kunden per CSV und ergänze Objekte, Ansprechpartner und Standardleistungen.
Einsätze und Team abbilden
Lege wiederkehrende Termine an und gib jedem Teammitglied genau die passende Rolle.
Schrittweise automatisieren
Starte mit dem größten Zeitfresser und ergänze Dokumentenanalyse, Mahnwesen oder Rechnungsläufe später.
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet
Für welche Größe von Reinigungsfirma eignet sich Taskara?
Taskara eignet sich für Solo-Unternehmer ebenso wie für wachsende Teams. Free ist für den Einstieg ohne Team gedacht, Starter unterstützt bis zu fünf Mitarbeiter und Pro unbegrenzt viele.
Kann ich bestehende Kundendaten übernehmen?
Ja. Kundenlisten lassen sich per CSV importieren. Objekte, Ansprechpartner und Leistungen kannst du anschließend zuordnen und vervollständigen.
Ersetzt Taskara meine Finanzbuchhaltung?
Nein. Taskara organisiert das operative Backoffice und erstellt Angebote sowie Rechnungen. Die eigentliche Finanzbuchhaltung bleibt bei deiner Buchhaltungssoftware oder Steuerberatung.
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