Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist Diego Rodriguez (Rodriguez-Web), Delftstraße 8, 27474 Cuxhaven, E-Mail: info@taskara.de. Die vollständigen Kontaktdaten finden sich im Impressum.

2. Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Taskara ist eine Backoffice-Software für Reinigungs- und Facility-Unternehmen; die eingegebenen Daten (Kunden, Objekte, Mitarbeiter, Dokumente, Angebote, Rechnungen) verarbeiten wir als Auftragsverarbeiter im Auftrag der jeweiligen Organisation.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Konto- und Nutzungsdaten: Name, E-Mail-Adresse und ggf. Google-Profil bei Anmeldung; Organisations- und Rollenzuordnung.
Inhaltsdaten: von dir hochgeladene Dokumente sowie die daraus extrahierten Geschäftsdaten (Kunden, Objekte, Leistungen, Beträge, Termine).
Technische Daten: Server-Logfiles (IP-Adresse, Zeitpunkt, User-Agent) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und — soweit erforderlich — auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verarbeitung der Inhaltsdaten der Organisationen erfolgt weisungsgebunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

5. Hosting und Auftragsverarbeiter

Wir betreiben Taskara auf der Infrastruktur von Google Firebase / Google Cloud (Firebase Authentication, Cloud Firestore, Cloud Storage, Cloud Functions, Firebase App Hosting). Die Datenverarbeitung erfolgt vorrangig in Rechenzentren in der Europäischen Union (Region europe-west1, Belgien). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; für etwaige Drittlandübermittlungen greifen die EU-Standardvertragsklauseln.

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Pläne (Starter, Pro) setzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin, Irland, ein. Bei Abschluss oder Verwaltung eines Abos werden die hierfür erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsmittel- und Rechnungsdaten) direkt an Stripe übermittelt und dort nach den Datenschutzbestimmungen von Stripe verarbeitet. Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungskartendaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

7. Transaktionale E-Mails

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Einladungen, Benachrichtigungen) nutzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA, USA). Dabei werden die für den jeweiligen Versand notwendigen Daten (Empfänger-E-Mail-Adresse, Betreff, Inhalt der Nachricht) an Resend übermittelt. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung bzw. unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Zustellung geschäftlicher Nachrichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).

8. KI-gestützte Dokumentenauswertung

Zur automatischen Auswertung hochgeladener Dokumente nutzen wir die Google-Gemini-API. Der Inhalt der jeweiligen Datei wird dabei zur Extraktion der Geschäftsdaten an den KI-Dienst übermittelt und dort verarbeitet. Es werden keine Dokumente zu Trainingszwecken verwendet. Lade keine Dokumente mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) hoch, sofern hierfür keine Rechtsgrundlage besteht.

9. Verbindung mit ChatGPT und anderen MCP-Clients

Wenn du Taskara freiwillig mit ChatGPT oder einem anderen kompatiblen MCP-Client verbindest, verarbeitet Taskara zur sicheren Autorisierung deine Nutzerkennung, die Kennung der verbundenen Anwendung, die von dir bestätigten Berechtigungen sowie technische OAuth-Zugriffsdaten. Abhängig von deiner Anfrage können Organisations-, Kunden-, Objekt-, Mitarbeiter-, Aufgaben- und Einsatzplandaten an die verbundene Anwendung übermittelt werden. Aufgaben und Einsatzplan-Einträge werden nur auf deinen ausdrücklichen Wunsch angelegt.

Die Verbindung dient der von dir angeforderten Bereitstellung der Integration (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst sie unter Einstellungen → Konto → Verbundene Apps jederzeit widerrufen. Ab diesem Zeitpunkt akzeptiert Taskara die widerrufenen Zugriffsdaten nicht mehr. Für die weitere Verarbeitung bereits an ChatGPT übermittelter Daten gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von OpenAI: openai.com/privacy.

10. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung ein, die für die Anmeldung (Firebase Authentication) und den Betrieb der App erforderlich sind. Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

11. Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, um dir gelegentlich Informationen zu neuen Funktionen und Praxistipps für Reinigungs- und Facility-Betriebe zuzusenden. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden des Anmeldeformulars aktiv erteilst. Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, bis du dich abmeldest; jede Newsletter-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange das Nutzungsverhältnis besteht bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insb. handels- und steuerrechtlich, z. B. für Rechnungen) dies erfordern. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wende dich für die Ausübung deiner Rechte an info@taskara.de.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unseren Verarbeitungen dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.