Zeiterfassung Gebäudereinigung
Digitale Arbeitszeiten statt unleserlicher Stundenzettel
Reinigungskräfte erfassen ihre Arbeitszeit direkt am Einsatz. Das Büro sieht einen einheitlichen Stand, kann Zeiten prüfen und für die weitere Abrechnung exportieren.
Das Problem
Papier-Stundenzettel kommen zu spät und erzeugen Rückfragen
Fehlende Pausen, unklare Objekte oder verspätet abgegebene Zettel kosten am Monatsende besonders viel Zeit. Taskara verbindet die Zeiterfassung mit dem geplanten Einsatz und dem Mitarbeiter. So bleibt erkennbar, wer wann für welches Objekt gearbeitet hat.
Dokumentation: Zeiterfassung und Einsatzberichte in TaskaraDas ist mit Taskara enthalten
- Mit Einsatz und Objekt verknüpft
- Für Smartphone und Desktop
- Rollenbasierte Mitarbeiteransicht
- DATEV-Zeitdatenexport vorhanden
Funktionen
Für den Arbeitsalltag in der Gebäudereinigung
Mobil starten und stoppen
Mitarbeiter erfassen Beginn und Ende direkt über Smartphone oder Web-App.
Objektbezug statt Freitext
Arbeitszeiten lassen sich dem tatsächlichen Einsatz und Reinigungsobjekt zuordnen.
Übersicht fürs Büro
Prüfe erfasste Zeiten zentral, statt einzelne Nachrichten und Papierzettel zusammenzusuchen.
DATEV-Export vorbereiten
Exportiere Zeitdaten strukturiert für die weitere Lohn- und Abrechnungsverarbeitung.
Ablauf
So kommt die Arbeitszeit ins Büro
Einsatz öffnen
Der Mitarbeiter sieht seine geplanten Objekte und wählt den aktuellen Einsatz aus.
Zeit erfassen
Arbeitsbeginn, Ende und ergänzende Angaben werden mobil dokumentiert.
Prüfen und exportieren
Das Büro kontrolliert die Einträge und übernimmt sie in die weitere Abrechnung.
Häufige Fragen
Kurz und konkret beantwortet
Brauchen Mitarbeiter einen Bürozugang?
Nein. Für Reinigungskräfte gibt es eine reduzierte Mitarbeiteransicht mit den für den Außendienst wichtigen Funktionen.
Kann ich Zeiten einem Objekt zuordnen?
Ja. Die Zeiterfassung ist mit den geplanten Einsätzen und damit mit dem jeweiligen Objekt verbunden.
Ersetzt Taskara eine Lohnabrechnung?
Nein. Taskara erfasst und strukturiert die Arbeitszeiten. Die Lohnabrechnung erfolgt weiterhin in der dafür vorgesehenen Software oder beim Steuerbüro.
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