Taskara

Taskara Hilfe

Finde sofort, wie es geht

Verständliche Schritte für Inhaber, Büro und Mitarbeiter – vom ersten Kunden bis zum fertigen Einsatzbericht.

Ich richte Taskara ein

Firmendaten, Leistungen, Kunden und Objekte in der richtigen Reihenfolge.

Ich plane das Team

Mitarbeiter einladen, Verfügbarkeiten verstehen und Einsätze veröffentlichen.

Ich bin Mitarbeiter

Einsätze, Route, Leistungen, Zeiten, Berichte und Abwesenheiten.

Schritt für Schritt

Was möchtest du erledigen?

Jede Anleitung enthält eine animierte Bildschirmtour

Themenbereich

Loslegen

1 Anleitung
6 Min.

Taskara richtig einrichten

Firmendaten, erste Leistungen und den gemeinsamen Arbeitsbereich vorbereiten.

InhaberBüro & Leitung

Themenbereich

Stammdaten

2 Anleitungen
5 Min.

Kunden und Objekte unterscheiden

Rechnungsempfänger, Einsatzorte, Ansprechpartner und Preise richtig verknüpfen.

InhaberBüro & Leitung
4 Min.

Dienstleistungen richtig verwenden

Leistungen einmal anlegen und in Objekt, Einsatz, Bericht und Rechnung wiederverwenden.

InhaberBüro & Leitung

Themenbereich

Analyse

1 Anleitung
8 Min.

Belegungsplan prüfen und übernehmen

PDF hochladen, Treffer kontrollieren und Reinigungen ohne Doppelungen einplanen.

InhaberBüro & Leitung

Themenbereich

Planung

1 Anleitung
7 Min.

Einsätze planen und veröffentlichen

Ungeplante Reinigungen prüfen, Mitarbeiter und Uhrzeit setzen und den Plan freigeben.

InhaberBüro & Leitung

Themenbereich

Team

2 Anleitungen
6 Min.

Mitarbeiter einladen und Rollen vergeben

App-Zugang, Einladungscode und Rechte verständlich einrichten.

InhaberBüro & Leitung
6 Min.

Verfügbarkeit und Abwesenheit melden

Wochenabfragen beantworten, Urlaub eintragen und Konflikte im Plan erkennen.

MitarbeiterInhaber

Themenbereich

Mitarbeiter

2 Anleitungen
5 Min.

Der Arbeitstag für Mitarbeiter

Einsätze finden, Route öffnen, Verfügbarkeit melden und Änderungen verstehen.

MitarbeiterInhaber
6 Min.

Zeiten und Einsatzberichte erfassen

Arbeitstag, Objektzeiten, Fotos, Leistungen und Nachträge nachvollziehbar dokumentieren.

MitarbeiterInhaber

Themenbereich

Abrechnung

2 Anleitungen
7 Min.

Rechnungen und DATEV vorbereiten

Automatische Rechnungstage, fortlaufende Nummern und Arbeitszeiten sicher verwenden.

InhaberBüro & Leitung
5 Min.

Angebote erstellen und versenden

Positionen prüfen, Angebot senden und den Status nachvollziehen.

InhaberBüro & Leitung

Themenbereich

Organisation

1 Anleitung
6 Min.

Aufgaben und Betriebszentrale nutzen

Offene Arbeit verteilen, Datenprobleme erkennen und Änderungen nachvollziehen.

InhaberBüro & Leitung

Themenbereich

Hilfe

1 Anleitung
5 Min.

Probleme selbst lösen

Die häufigsten Ursachen prüfen, ohne Daten doppelt anzulegen oder Arbeit zu verlieren.

InhaberBüro & Leitung

Themenbereich

Assistent

1 Anleitung
5 Min.

Mit dem KI-Assistenten arbeiten

Echte Kunden, Objekte, Mitarbeiter und Leistungen erwähnen und Aktionen kontrollieren.

InhaberBüro & Leitung

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Schreib uns kurz, was du erledigen möchtest. Wir helfen persönlich und erweitern den Hilfebereich mit den Fragen aus der Praxis.

support@taskara.de