Team
Etwa 6 Minuten
Mitarbeiter einladen und Rollen vergeben
Personalstamm und App-Zugang sind getrennt: Eine Person kann im Einsatzplan stehen, ohne sich anzumelden. Erst der App-Zugang verknüpft sie mit einem Benutzerkonto.
Animierte Bildschirmtour
Mitarbeiter einladen und Rollen vergeben
Schritt für Schritt
- 1
Mitarbeiter anlegen
Erfasse Name, Kontakt, Beschäftigung, Farbe und bei Bedarf DATEV-Personalnummer.
Mitarbeiter → Neuer Mitarbeiter
- 2
App-Zugang wählen
„Mitarbeiter“ erhält die schlanke Vor-Ort-Ansicht. „Verwaltung“ erhält Kunden, Analyse, Planung und Abrechnung. „Kein Zugang“ bleibt nur im Personalstamm.
- 3
Einladung teilen
Versende den Einladungslink per WhatsApp oder kopiere den Code. Die Person registriert sich und wird mit dem Personalstamm verknüpft.
- 4
Rolle kontrollieren
Nur Inhaber können löschen oder weitere Inhaber bestimmen. Büro und Teamleitung bearbeiten den operativen Bereich; Mitarbeiter sehen ihre Arbeitsansicht.
Häufige Fragen
Warum sehe ich jemanden doppelt?
Prüfe, ob Personalstamm und Benutzerkonto korrekt verknüpft sind. Lege nicht zusätzlich einen zweiten Mitarbeiter für dieselbe Person an.
Was sieht ein Mitarbeiter?
Eigene Einsätze, zugewiesene Objekte, Aufgaben, Zeit, Abwesenheiten, Verfügbarkeiten und eigene Einsatzberichte – keine Verwaltungsseiten.