Reinigung & Objektservice
Objekte, Belegungspläne, wiederkehrende Einsätze und dokumentierte Leistungen.
01
Kunden
02
Objekte
03
Planung & Nachweise
04
Abrechnung
So funktioniert's
Von der Analyse zur Aktion in drei Schritten
Dokumentangaben als Vorschläge übernehmen und mit deinem Arbeitsablauf verbinden. Die fachliche Prüfung bleibt bei dir.
- 01
Hochladen
Zieh PDFs, Scans, Fotos oder Excel-Dateien in die Inbox. Egal ob Angebot, Rechnung oder Stundenzettel.
- 02
Erkennen
Taskara schlägt Dokumenttyp und strukturierte Angaben vor. Erkennungssicherheit ist ein Hinweis, keine fachliche Freigabe.
- 03
Handeln
Prüfe die Quelle, korrigiere Vorschläge und bestätige gezielt die Übernahme in Kunden, Angebote oder Aufgaben.
Beispieldokument
Belegungsplan_Juli.xlsx
Beispieldaten · keine Kundendaten
In der echten Analyse lädst du PDF, Foto oder Excel hoch. Taskara zeigt dir anschließend alle erkannten Daten zur Prüfung – gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung.
12 Wechseltermine erkannt
Ergebnis der Taskara-Analyse
- Objekt97%
- Haus Nordsee · 6 Wohnungen
- Zeitraum99%
- Juli 2026
- Dringlichkeit94%
- 3× rot · 4× orange · 5× blau
- Wäschebedarf91%
- 28 Sets · 46 Handtücher
Danach möglich
- Objekte abgleichen
- Einsätze vorbereiten
- Materialbedarf übernehmen
Aus einem echten Arbeitsbereich
Ein Reinigungsbetrieb an der Nordseeküste
Objektreinigung mit festen Verträgen, wechselnden Teams und monatlicher Abrechnung. Der Betrieb führt seinen kompletten Ablauf in Taskara – von der Objektakte über den Einsatzplan bis zur Rechnung.
114
Objekte
Jedes mit Leistungen, Zugang und Ansprechpartner hinterlegt
29
Kunden
Von der Hausverwaltung bis zum Einzelobjekt
13
Personen im Team
Mit Rollen, Rechten und eigener App
363
geplante Einsätze
Wiederkehrend geplant statt in Listen gepflegt
485
erfasste Arbeitszeiten
Am Handy gestartet, auch ohne Empfang
33
Rechnungen
Aus geplanten Einsätzen und erfassten Zeiten erzeugt
- 1
Objekte statt Adresslisten
Jedes Objekt trägt seine Leistungen, Turnusse und Ansprechpartner. Wer einspringt, sieht ohne Rückfrage, was dort zu tun ist.
- 2
Einsätze planen, nicht erinnern
Der Plan wird einmal aufgesetzt und wiederholt sich. Änderungen stehen im selben Kalender, den das Team in der App sieht.
- 3
Zeiten dort erfassen, wo gearbeitet wird
Gestartet und gestoppt wird am Handy vor Ort. Die laufende Zeit bleibt erhalten, auch wenn die App geschlossen wird oder das Netz fehlt.
- 4
Abrechnung aus dem Monat, nicht aus Zetteln
Am Monatsende stehen geplante Einsätze und erfasste Zeiten bereits als Grundlage der Rechnung bereit.
Anonymisierte Nutzungszahlen eines aktiven Taskara-Arbeitsbereichs, Stand September 2026. Gezählt werden ausschließlich angelegte Datensätze. Kein Firmenname, keine Kundendaten und keine Dokumentinhalte.
Warum Taskara
Ein verbundener Ablauf für deinen Betrieb.
Für Reinigung stehen Objekte und Einsätze im Mittelpunkt, für IT-Support betreute Standorte und Personenstunden. Beide Arbeitsweisen verbinden Kunden, Planung, Leistungsnachweise und Rechnungsentwürfe.
14 Tage Pro testenWeniger abtippen, gezielt prüfen
Die Dokumenterkennung unterstützt bei Angebotsanfragen, Rechnungen, Leistungsverzeichnissen und Belegungsplänen. Du vergleichst den Vorschlag mit der Quelle und übernimmst passende Angaben.
Ein Arbeitsablauf, passend zu deinem Betrieb
Reinigungsbetriebe arbeiten mit Objekten und Einsätzen. IT-Teams planen Supportaufträge und rechnen geprüfte Stunden ab. Kunden, Leistungen und Rechnungen bleiben miteinander verbunden.
Für E-Rechnungen vorbereitet
Aus deinen Rechnungsdaten erzeugt Taskara ein strukturiertes XRechnung-Dokument im Format UBL 2.1 und prüft wichtige Pflichtangaben vor dem Export.
14 Tage Pro, dann transparent bezahlen
Kein Sales-Gespräch für eine Preisliste: 14 Tage Pro ohne Kreditkarte, danach automatisch Free oder aktuell 30 % Preisaktion ab 76,30 € statt 109 € pro Monat.
Funktionen
Ein Werkzeug für dein ganzes Backoffice
Dokumente, Kunden, Objekte, Team, Aufgaben und Rechnungen greifen ineinander – ohne doppelte Eingaben und ohne Medienbruch.
Dokumenten-Inbox
Hochgeladene Dokumente an einem Ort: Bearbeitungsstand erkennen, Vorschläge mit der Quelle vergleichen und gezielt übernehmen.
Beispieldokumente · keine Live-Vorgänge
Angebot_Buerogebaeude.pdfZu prüfen
Rechnung_Reinigungsmittel.pdfErledigt
Stundenzettel_KW26.xlsxIn Bearbeitung
KI-Assistent
Frag in normaler Sprache nach Kunden, Objekten oder offenen Rechnungen.
Angebote & E-Rechnungen
Geprüfte Leistungen ins Angebot oder in einen Rechnungsentwurf übernehmen. Export als PDF oder strukturiertes XRechnung-Dokument; Versand separat freigeben.
Kunden, Objekte & Personal
Firmen, betreute Standorte und dein Team an einem Ort – mit Zugangsdaten, Turnus und Zuständigkeiten.
Aufgaben & Erinnerungen
Geprüfte Vorschläge gezielt als Aufgaben übernehmen, Verantwortliche zuordnen und offene Arbeit im Blick behalten.
Heute schon enthalten
Nicht nur Dokumente. Der komplette Ablauf danach.
Taskara verbindet Planung, Team, Ausführung und Abrechnung – ohne doppelte Dateneingabe.
Belegungspläne mit echter Priorität
Rot bei Wechsel am selben Tag, Orange bei einem freien Tag und Blau ab zwei Tagen – aus Analyse und manueller Planung nach derselben Logik.
Abrechnung geordnet vorbereiten
Leistungen je Kunde oder Objekt zusammenstellen, Rechnungsdatum und Positionen prüfen. Ein vorbereiteter Beleg ist noch keine versendete E-Mail.
Zeiten für DATEV aufbereiten
Arbeitstag und Objektzeiten getrennt erfassen, prüfen und als nachvollziehbaren Stundenzettel exportieren.
Planung bewusst veröffentlichen
Entwürfe zuerst prüfen und dann ausdrücklich veröffentlichen. Teamhinweise setzen eine Veröffentlichung und den dafür vorgesehenen Auslöser voraus; bloßes Bearbeiten ist keine Versandfreigabe.
Team per WhatsApp einladen
Einladungslink direkt teilen, Rollen sauber vergeben und neue Mitarbeiter ohne komplizierte Einrichtung starten lassen.
Web, iPhone und Android auf einem Datenstand
Einsätze, Dienstleistungen, Material, Route, Zeiten und Einsatzberichte greifen auf dieselben Kundendaten zu.
Im direkten Vergleich
Das kann Taskara – im Vergleich zu Excel & Zettelwirtschaft
Zettel, Excel & WhatsApp
- Dokumentangaben erkennen und vor Übernahme prüfen
- Rechnungsentwürfe mit PDF- und XRechnung-Export
- Doppelbelegungen im Einsatzplan erkennen
- Offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen prüfen
- Wiederkehrende Abrechnung aus hinterlegten Vereinbarungen
- Ein Datenstand für das ganze Team, von jedem Gerät
Mit Taskara
- Dokumentangaben erkennen und vor Übernahme prüfen
- Rechnungsentwürfe mit PDF- und XRechnung-Export
- Doppelbelegungen im Einsatzplan erkennen
- Offene Rechnungen und Zahlungserinnerungen prüfen
- Wiederkehrende Abrechnung aus hinterlegten Vereinbarungen
- Ein Datenstand für das ganze Team, von jedem Gerät
Für wen
Gebaut für Dienstleister
Reinigung und IT-Support haben eigene Beispielabläufe. Weitere Betriebe nutzen den gemeinsamen Service-Kern und angepasste Begriffe; spezielle Fachverfahren sind dadurch nicht automatisch enthalten.
Reinigung
Büro-, Unterhalts- und Grundreinigung mit wiederkehrenden Objekten.
IT-Support
Kunden, betreute Standorte, Supportaufträge und geprüfte Personenstunden verbinden.
Objektservice
Den gemeinsamen Service-Kern für Standorte, Termine und Zuständigkeiten nutzen.
Weitere Dienstleister
Mit Kunden, Leistungen und Rechnungen starten. Fachspezifische Sonderanforderungen vorher prüfen.
Lösungen im Detail
Vertiefung: Abläufe für Reinigungsbetriebe
Den stundenbasierten IT-Ablauf kannst du in der interaktiven Demo ausprobieren.
So arbeitet Taskara
Vom Dokument zur fertigen Aktion — Schritt für Schritt
01
Alles in der Analyse
PDFs, Scans, Fotos, Excel — jedes Dokument landet an einem Ort mit klarem Status.
02
Vorschläge aus Dokumenten
Taskara schlägt Typ und Angaben wie Kunde, Objekt, Leistung und Preis vor. Du vergleichst sie mit der Quelle.
03
Prüfen & bestätigen
Offene Fragen klären, Angaben korrigieren und die gewünschte Übernahme in Kunde, Angebot oder Aufgabe bestätigen.
04
Planung und Nachweise
Aufträge und Team planen. Erfasste Zeiten und Rückmeldungen getrennt von der Planung prüfen.
05
Rechnungsentwurf prüfen
Leistungen abrechnen, PDF oder XRechnung exportieren und einen E-Mail-Versand gesondert freigeben.
01
Alles in der Analyse
PDFs, Scans, Fotos, Excel — jedes Dokument landet an einem Ort mit klarem Status.
02
Vorschläge aus Dokumenten
Taskara schlägt Typ und Angaben wie Kunde, Objekt, Leistung und Preis vor. Du vergleichst sie mit der Quelle.
03
Prüfen & bestätigen
Offene Fragen klären, Angaben korrigieren und die gewünschte Übernahme in Kunde, Angebot oder Aufgabe bestätigen.
04
Planung und Nachweise
Aufträge und Team planen. Erfasste Zeiten und Rückmeldungen getrennt von der Planung prüfen.
05
Rechnungsentwurf prüfen
Leistungen abrechnen, PDF oder XRechnung exportieren und einen E-Mail-Versand gesondert freigeben.
Vertrauen
Vertrauen ist keine Kür
Damit du deinen Kunden gegenüber ruhig schlafen kannst.
Daten und Anbieter nachvollziehen
Welche Daten verarbeitet und welche Dienste eingesetzt werden, erläutern wir in der Datenschutzerklärung.
Mandantentrennung
Kunden, Aufträge und Belege sind einer Organisation zugeordnet. Zugriff wird über Mitgliedschaft und Berechtigungen gesteuert.
Rollenbasierter Zugriff
Vergib passende Berechtigungen für Inhaber, Büro und Außendienst und überprüfe bestehende Teamzugänge.
Datenschutz im Arbeitsalltag
Übernimm nur benötigte Angaben und vergib Zugriffe bewusst. Deine betrieblichen Datenschutzpflichten bleiben bestehen.
Rechnungsformate
Strukturiert exportieren. Bewusst prüfen.
Taskara erstellt aus deinen Angaben einen XRechnung-Export im Format UBL 2.1 und ein PDF mit Logo und Bankdaten. Vor dem Export helfen Hinweise auf fehlende wichtige Angaben. Empfängeranforderungen und fachliche Richtigkeit prüfst du vor dem Versand.
- Strukturierter XRechnung-Export im Format UBL 2.1
- Gebrandetes PDF mit Logo & Bankverbindung
- Hinweise auf fehlende wichtige Rechnungsangaben
- Käuferreferenz / Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
Die Angabenprüfung ist keine allgemeine Konformitätszusage und ersetzt keine erforderliche externe Formatprüfung oder fachliche Beratung.
Beispiel_xrechnung.xml
Gekürztes Beispiel<Invoice xmlns="urn:oasis:...:Invoice-2">
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#
urn:xoev-de:kosit:...:xrechnung_3.0
</cbc:CustomizationID>
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<cbc:IssueDate>2026-07-01</cbc:IssueDate>
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...
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">
1225.70
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</Invoice>Illustrativer XML-Ausschnitt mit fiktiven Daten, kein validierter oder versandfähiger Beleg.
Jetzt für iOS & Android
Die Taskara App für dein Team – in beiden App Stores
Einsätze, Zeiterfassung und Berichte direkt auf dem Smartphone. Die laufende Zeit bleibt erhalten, auch wenn die App geschlossen wird oder das Netz fehlt.
Preise
14 Tage Pro, danach entscheidest du
Jede neue Organisation startet mit der vollständigen Pro-Version – ohne Kreditkarte. Danach wechselt dein Arbeitsbereich automatisch in den dauerhaft kostenlosen Free-Plan, deine Daten bleiben erhalten. Beim Jahresabo sparst du zwei Monate.
FAQ
Häufige Fragen
Für Inhaber und Büroteams, die Kunden, Aufträge, Team, Zeiten und Abrechnung verbinden möchten. Konkret ausgearbeitet sind Reinigung mit Objekt- und Einsatzbezug sowie IT-Support nach Stunden. Weitere Dienstleister starten mit dem gemeinsamen Service-Kern, nicht mit einer vollständigen branchenspezifischen Speziallösung.
Taskara bietet PDF mit deinem Logo und einen strukturierten XRechnung-Export im Format UBL 2.1. Die Angabenprüfung hilft, fehlende wichtige Felder zu erkennen. Sie ersetzt keine vollständige fachliche oder externe Formatprüfung. Prüfe vor dem Versand die Angaben und besonderen Anforderungen deines Empfängers.
Jede neue Organisation startet mit 14 Tagen Pro ohne Kreditkarte. Danach ist der Free-Plan dauerhaft kostenlos (eine Organisation, bis zu 3 Kunden und 5 Objekte, ohne Team, ohne KI-Dokumentenanalyse). Bei unserer aktuellen Preisaktion mit 30 % Rabatt kostet Starter 76,30 € statt 109 € pro Monat und Pro 111,30 € statt 159 € pro Monat. Beim Jahresabo sparst du zusätzlich zwei Monatsraten.
Dein Arbeitsbereich wechselt automatisch in den kostenlosen Free-Plan. Es wird nichts abgebucht, du musst nichts kündigen und es wird keine Zahlungsmethode verlangt. Alle Daten bleiben erhalten, sichtbar und exportierbar. Gesperrt sind danach nur neue Kunden über 3, neue Objekte über 5, Team-Zugänge und die KI-Dokumentenanalyse. Den verbleibenden Zeitraum siehst du jederzeit im Arbeitsbereich.
Nein. Taskara ersetzt keine Finanzbuchhaltung. Rechnungen und Angebote lassen sich für deinen Steuerberater exportieren, statt eine komplette Buchhaltung nachzubauen.
Du lädst PDFs, Scans, Fotos oder Excel-Dateien in die Dokumenten-Inbox. Die Erkennung schlägt Typ und Inhalte vor. Unvollständige oder falsch erkannte Angaben korrigierst du vor der Übernahme.
Ja. Die native Taskara-App ist im Apple App Store und bei Google Play verfügbar. Zusätzlich läuft Taskara auf dem Desktop als Web-App.
Nein. Du vergleichst die erkannten Kunden, Objekte, Leistungen und Termine mit der Quelle, korrigierst sie und bestätigst die Übernahme. Die Dokumentanalyse erteilt keine Freigabe für den E-Mail-Versand.
Auch plausibel wirkende Vorschläge können falsch sein. Prüfe sie anhand des Originaldokuments, besonders Namen, Mengen, Termine und Preise. Erkennungssicherheit ist keine Garantie; offene Punkte müssen vor der Übernahme geklärt werden.
Ein Rechnungsentwurf oder eine Prüfung ist noch kein Versand. Du prüfst Empfänger und Nachricht und gibst den Versand gesondert frei. Automatische Kundenmails setzen eine ausdrücklich aktivierte Versandregel voraus, sofern diese Funktion verfügbar ist. Ein Zustellstatus ist keine Garantie für den Posteingang und bestätigt nicht, dass die Nachricht gelesen wurde.
14 Tage Pro – ohne Kreditkarte
Schluss mit dem Papierkram.
Organisation einrichten, Team einladen und noch heute Dokumente in echte Geschäftsvorgänge verwandeln. 14 Tage Pro, ohne Zahlungsdaten.
14 Tage Pro testenDanach automatisch Free. Keine Kündigung, keine Abbuchung.