Organisation
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Aufgaben und Betriebszentrale nutzen
Aufgaben sind einzelne To-dos. Einsätze gehören dagegen in den Einsatzplan. Die Betriebszentrale bündelt für die Geschäftsleitung Datenhinweise, Schnellaktionen und die Änderungshistorie.
Animierte Bildschirmtour
Aufgaben und Betriebszentrale nutzen
Schritt für Schritt
- 1
Aufgabe oder Einsatz unterscheiden
Nutze eine Aufgabe für ein To-do mit Fälligkeit. Nutze einen Einsatz, wenn Arbeit an einem Objekt zu einer konkreten Zeit im Kalender erscheinen soll.
- 2
Aufgabe zuweisen
Erfasse Titel, Fälligkeit, Priorität und bei Bedarf Objekt sowie zuständigen Mitarbeiter.
Aufgaben → Neu
- 3
Eigene Aufgaben bearbeiten
Mitarbeiter sehen nur ihre zugewiesenen Aufgaben und können den Status nachvollziehbar aktualisieren.
- 4
Datenqualität prüfen
Inhaber und Verwaltung öffnen die Betriebszentrale, um unvollständige Verknüpfungen oder offene Abläufe zu sehen. Taskara ändert dort nichts ungefragt.
Betriebszentrale → Datenqualität
- 5
Änderungen nachvollziehen
Die Änderungshistorie zeigt, wer wann wichtige Geschäftsdaten verändert hat.
Betriebszentrale → Änderungshistorie
Häufige Fragen
Warum erscheint meine Aufgabe nicht im Einsatzkalender?
Weil Aufgaben und Einsätze unterschiedliche Dinge sind. Plane einen Einsatz, wenn Objekt, Mitarbeiter und Uhrzeit im Kalender sichtbar sein sollen.
Sieht ein Mitarbeiter die Betriebszentrale?
Nein. Datenqualität und Änderungshistorie sind Verwaltungsfunktionen. Mitarbeiter sehen nur ihre eigene Arbeitsansicht.