Analyse
Etwa 8 Minuten
Belegungsplan prüfen und übernehmen
Taskara erkennt Kunden, Objekte, Aufenthalte und benötigte Leistungen. Du behältst die Kontrolle: Erst nach deiner Prüfung werden Stammdaten und Einsätze aktualisiert.
Animierte Bildschirmtour
Belegungsplan prüfen und übernehmen
Schritt für Schritt
- 1
Dokument hochladen
Ziehe PDF, Bild oder Tabelle in die Analyse. Ein aussagekräftiger Dateiname hilft bei der Zuordnung, zum Beispiel mit Objekt- oder Wohnungsname.
Analyse → Datei auswählen oder hineinziehen
- 2
Kunden- und Objekttreffer prüfen
Taskara zeigt ähnliche bestehende Datensätze mit Trefferquote. Wähle den richtigen Treffer, damit kein Duplikat entsteht.
- 3
Reinigungsfenster verstehen
Rot bedeutet Wechsel am selben Tag, Orange einen Tag Zeit und Blau mindestens zwei Tage oder noch keine bekannte nächste Anreise.
- 4
Leistungen und Mengen kontrollieren
Öffne „Leistung“ und wähle Einträge aus deinem echten Katalog. Prüfe besonders Bettwäsche, Handtücher, Geschirrtücher und Badvorleger.
- 5
Übernehmen
Bestehende passende Einsätze werden aktualisiert, fehlende angelegt. Ein neueres Dokument ergänzt aktuelle Werte; im Dokument fehlende Werte bleiben erhalten.
Deine Eingaben werden als Entwurf gespeichert. Der Prüfschritt schließt nicht durch einen versehentlichen Klick neben den Inhalt.
Häufige Fragen
Warum wird ein bestehender Einsatz aktualisiert?
Datum und Objekt bilden zusammen den fachlichen Treffer. Ein neuerer Plan soll geänderte An- oder Abreisen aktualisieren, nicht einen zweiten Termin erzeugen.
Was passiert nach der letzten Abreise des Monats?
Taskara legt auch für die letzte bekannte Abreise einen offenen blauen Reinigungseinsatz an. Der nächste Plan kann das Fenster später präzisieren.