Dokumente & KI

Dokumente rein, geprüfte Vorgänge raus.

PDF, Scan, Foto oder Excel landen in einem Eingang. Taskara liest Kunde, Objekt, Positionen und Fälligkeiten heraus, du vergleichst mit der Quelle und übernimmst erst dann.

01Das ist drin

Dokumente & KI im Detail

  • Dokumenten-Inbox für PDF, Scan, Foto und Excel
  • KI-Auswertung: Kunde, Objekt, Positionen, Preise, Fälligkeiten
  • Vorschlag neben der Quelle prüfen, dann übernehmen
  • KI-Assistent: in normaler Sprache nach Kunden, Objekten und Rechnungen fragen
  • E-Mail-Versand von Angeboten und Rechnungen mit Zustellstatus
  • Website-Kontaktformular landet als Anfrage *
  • CSV-Import für bestehende Kundenlisten

* Für Betriebe mit Baustellen- oder Projektgeschäft; Taskara schaltet diese Funktionen für deinen Betrieb frei.

02So läuft es

In drei Schritten im Alltag

  1. 01

    Hochladen oder weiterleiten

    Zieh Dateien in den Eingang, fotografiere Belege in der App oder leite E-Mails weiter. Jedes Dokument bekommt einen Status.

  2. 02

    Vorschlag prüfen

    Taskara zeigt die erkannten Angaben neben dem Original. Erkennungssicherheit ist ein Hinweis, keine Freigabe.

  3. 03

    Gezielt übernehmen

    Kunde anlegen, Angebot vorbereiten, Aufgabe erzeugen oder Rechnung erfassen – nur das, was du bestätigst.

04Fragen

Häufig gefragt

Nein. Taskara schlägt vor, gespeichert wird erst nach deiner Bestätigung. Nichts wird ohne Prüfung zu einem Kunden, Angebot oder einer Rechnung.

Angebotsanfragen, Lieferantenrechnungen, Leistungsverzeichnisse, Stundenzettel und Belegungspläne. Ungewöhnliche Layouts werden ebenfalls ausgelesen, mit entsprechend niedrigerer Erkennungssicherheit.

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