Ein System für Büro und Außendienst.

Posteingang, der liest und vorschlägt

• Dokumenten-Inbox für PDF, Scan, Foto und Excel
• KI-Auswertung: Kunde, Objekt, Positionen, Preise, Fälligkeiten
• Vorschlag neben der Quelle prüfen, dann übernehmen
• KI-Assistent: in normaler Sprache nach Kunden, Objekten und Rechnungen fragen
• E-Mail-Versand von Angeboten und Rechnungen mit Zustellstatus
• Website-Kontaktformular landet als Anfrage *

Auftraggeber, Standorte, Zugänge, Leistungen

• Kundenakte mit Ansprechpartnern, Rechnungsadresse und Konditionen
• Objekte mit Zugang, Hinweisen, Fotos und Standardausstattung
• Vereinbarte Leistungen und Preise je Objekt
• Begriffe passen sich der Branche an: Objekt, Baustelle, Standort, Liegenschaft
• Dienstleistungskatalog mit Einheiten, Preisen und Lagerbestand
• CSV-Import mit Spaltenzuordnung

Wiederkehrend planen, Konflikte sehen, veröffentlichen

• Wiederkehrende Einsätze: täglich, wöchentlich, monatlich, einmalig, mehrtägig
• Doppelbelegungs-Warnung je Mitarbeiter und Objekt
• Entwurf prüfen, dann bewusst veröffentlichen – das Team sieht nur Veröffentlichtes
• Push-Benachrichtigung bei Zuweisung und Änderung
• Belegungsplan-Import für Ferienwohnungen mit Wechseltagen
• Abwesenheiten und Verfügbarkeiten im Plan

Am Objekt starten, offline weiter, für DATEV aufbereiten

• Live-Timer je Einsatz, läuft offline weiter
• Arbeitstag und Objektzeiten getrennt erfassen
• Einsatzberichte mit Fotos, Material und Rückmeldung an das Büro
• Live-Leiste für Manager: wer ist gerade eingestempelt
• Geplante Stunden, Zeit pro Person und gemeldetes Material bleiben unterscheidbar
• Stundenzettel als Export für DATEV und Lohnbüro

Vom LiDAR-Scan bis zum kalkulierten Angebot

• Aufmaß in der App je Raum: m², lfm, Untergrund, Zustand, Fotos *
• Fernmaß: LiDAR-Scan wird zum Aufmaß mit Grundriss *
• Systemrezepte mit Verbrauch je Schicht und Verschnitt *
• Packliste in ganzen Gebinden, als Ladeliste druckbar *
• Kalkulation: Material, Lohn, Anfahrt, Wagnis – Preis je m² und lfm *
• Angebot direkt aus der Kalkulation *

Kundenportal, Unterschrift, XRechnung, Mahnwesen

• Angebote aus Dokumenten, Kalkulation oder Vorlage mit Positionsvorschlägen
• Kundenportal: Angebot ohne Login annehmen, Rechnung einsehen
• Unterschrift auf Angebotsannahme und Abnahmeprotokoll *
• Rechnungen aus Einsätzen und Zeiten, Dauerrechnungen, automatischer Rechnungslauf
• Abschlags- und Schlussrechnungen für Projekte *
• Zahlungserinnerungen und Mahnungen

iPhone und Android, gleicher Datenstand wie im Büro

• iOS und Android, mit Web auf demselben Datenstand
• Einsätze des Tages mit Route, Zugang und Hinweisen
• Zeiterfassung mit Live-Timer, offline
• Einsatzberichte mit Fotos und Material
• Aufmaß und Packlisten abhaken *
• Abwesenheiten melden, Aufgaben abhaken

Gewinn & Kosten, Datenprüfung, Rollen, Mandanten

• Gewinn & Kosten je Kunde, Objekt und Zeitraum
• Rentabilität aus geplanten Einsätzen, Stundenkosten und Rechnungen
• Betrieb & Datenprüfung: fehlende Angaben, offene Punkte, Konflikte
• Rollen für Inhaber, Admin, Büro, Manager, Mitarbeiter
• Mandantentrennung je Organisation, EU-Rechenzentren
• Mehrere Betriebe in einem Login